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企业办公安全

随着数字化公办趋势的不断发展，不管是政府还是事业单位，如何保证每天产生的大量的电子文档安全，尤其是如何确保已经分发到个人手中的文档数据的安全，将会变得越随着数字化公办趋势的不断发展，不管是政府还是事业单位，如何保证每天产生的大量的电子文档安全，尤其是如何确保已经分发到个人

关于公司外发文件防泄密方案

一、使用鹦鹉螺数据防泄密系统

1、鹦鹉螺数据防泄密系统：由云服务器、内部客户端、外部客户端三部分组成。

云服务器：统一管理功能，文件存储功能

内部客户端：要加密的企业内部电脑

外部客户端：外发文件时，需要客户方配合安装防泄密客户端

2、加密软件介绍

第一道防线：数据加密强制对企业内部电脑生成的文档图纸、office文档等数据自动透明加密，加密后可在安装加密端的电脑范围内进行数据交互；所有加密过程均为自动和透明，不影响原有工作习惯和管理流程；全流程保护，新建、修改、传递、存储、备份均加密；未经公司授权同意，无论您通过何种途径恶意外发出去，均无法打开。离线策略离线客户端可以工作多久，加密文件不可以使用，可以对出差电脑进行离线策略下发。

（文件加密后只能在安装加密端的电脑之间使用）

第二道防线：文件外发防泄密，文件外发管控对外发的重要数据要向上级申请外发、管理无懈可击、反拷贝、防扩散、防泄密严控收件人的使用权限，可对外发文件，设置指定的可查看次数、时间，设置是否允许修改、是否允许打印等；禁止拖拽、拷屏、另存为、剪贴板盗取和另存等手段盗取外发文档内容；超过打开时间或者打开次数外发文件自动销毁；限制绑定设备数、绑定微信账号；支持所有的类型文件外发包括：CAD图纸文件、财务数据报表、office文件等；对信任的收件对象可设置邮件白名单，邮件发送至白名单中用户时自动解密，提高工作效率；

（对要外发的文件进行权限设置设置指定的可查看次数、时间，设置是否允许修改、是否允许打印等；禁止拖拽、拷屏、另存为、剪贴板盗取和另存等手段盗取外发文档内容；限制绑定设备数、绑定微信；超过打开时间或者打开次数外发文件自动销毁；）

第三道防线：日志审计和审批做到事前主动防御,事中全程控制,事后有据可查提供完整的日志管理，管理走规范，赋予领导审批权限，涉密操作记录在案，事后可查，可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计，并对审计日志提供查询、导出数据报表等支持。对日常办公中文档的复制、移动、删除、打印等涉密操作过程做详尽记录，对便于监督检查和事后追溯。 (对日常办公中文档的复制、移动、删除、打印等涉密操作过程做详尽记录)